Porträt: Wie Archlet aus Zürich den Konzern-Einkauf mit KI aufräumt

🔎 Porträt – Zürich: Drei ETH-Absolventen wollen den Einkauf aus der Tabellen-Hölle holen – mit KI, die Angebote wirklich versteht.

Wenn Grosskonzerne einkaufen, entscheiden oft unübersichtliche Excel-Tabellen über Millionen. Archlet aus Zürich will diesen Prozess digitalisieren – schneller, transparenter und günstiger.

Was die Firma macht

Archlet baut eine KI-native Software für den strategischen Einkauf. Die Plattform hilft Beschaffungsteams, komplexe Ausschreibungen (englisch: eSourcing) und Auktionen auszuwerten: Angebote vergleichen, Szenarien durchrechnen, Einsparpotenziale finden und Verhandlungen mit Daten unterlegen. Was früher tagelange Handarbeit war, soll auf Knopfdruck passieren.

Die Geschichte

Gegründet wurde Archlet im Mai 2019 in Zürich von drei ETH-Absolventen: Jakob Manz, Lukas Wawrla und Tim Grunow. Ihr Hintergrund liegt in Robotik und Datenwissenschaft – und genau diese Brille legten sie auf ein unglamouröses, aber riesiges Problem: den Einkauf. Denn während Marketing und Vertrieb seit Jahren digitalisiert werden, arbeiten viele Einkaufsabteilungen bis heute mit Tabellen und E-Mails.

Produkt & Technologie

Die Plattform integriert sich in ERP-Systeme und zieht Angebotsdaten direkt ein. Ihre Stärke ist die Auswertung: Die Bid-Validierung prüft eingegangene Offerten auf Fehler, die Sourcing-Intelligence rechnet Szenarien durch – etwa, wie sich Preise ändern, wenn Mengen oder Lieferanten variieren. So sehen Einkäufer schwarz auf weiss, welche Kombination am günstigsten ist und wo Risiken lauern. Der Anspruch: nicht nur Daten sammeln, sondern Entscheidungen vorbereiten.

Markt & Wettbewerb

Der Markt für Beschaffungssoftware ist gross und wird von etablierten Anbietern wie SAP Ariba, Coupa oder Jaggaer dominiert. Archlets Winkel ist die Spezialisierung auf die Analyse- und Entscheidungsphase – dort, wo die grossen Suiten oft schwerfällig sind. Nach eigenen Angaben nutzen Kunden auf vier Kontinenten die Software; sie hätten damit rund USD 5 Mrd. an Ausgaben optimiert und Einsparungen zwischen 3 und 15 Prozent erzielt. 2021 kürte der Branchendienst Spend Matters Archlet zu einem der fünf spannendsten Procurement-Startups.

Finanzierung & Zahlen

Archlet hat seinen Weg über mehrere Runden finanziert. Nach einer Pre-Seed-Runde des Schweizer Fonds Wingman Ventures (2020) folgte Anfang 2021 eine Seed-Runde über USD 2,8 Mio. unter Führung von Senovo und La Famiglia – mit den sennder-Gründern als Angel-Investoren. Später kam eine Series A über USD 10 Mio. hinzu, angeführt von HV Capital. Insgesamt hat die Firma rund USD 13 Mio. eingesammelt.

Unsere Einordnung

Archlet bearbeitet ein Feld, das kaum jemand sexy findet – und genau das ist die Chance. Einkauf ist bei Grosskonzernen ein Milliardenhebel, aber technologisch oft im letzten Jahrzehnt stehen geblieben. Uns gefällt, dass Archlet nicht die hundertste Vollsuite bauen will, sondern sich auf die Stelle konzentriert, an der wirklich Geld liegt: die Auswertung. Der Kampf gegen SAP Ariba und Coupa ist trotzdem hart; solche Platzhirsche verkaufen an denselben Einkaufschef, der ungern zwei Systeme betreibt. Archlets Antwort muss sein, so klar besser zu analysieren, dass sich der Zusatzaufwand lohnt. Kundenzahlen und Investoren sprechen dafür, dass das gelingen kann. Wir sehen in Archlet einen typischen Schweizer B2B-Fall: leise, technisch stark, mit dem Potenzial, in einer Nische Weltklasse zu spielen.